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工作总结

关于商会筹备和年度工作的总结

  自贡市彩灯行业商会在党的“加快推进文化产业发展”的政策鼓舞下,紧紧围绕全国工商联“五自”组织原则、“五自”工作方针;在建设“五个自贡”的地区战略运筹中,发挥彩灯商会多重优势,加快彩灯产业和自贡经济社会快速发展。因此,在组织结构自愿、经济基础脆弱、经营活动分散的情况下,完成了六项工作,突出了三个重点,狠抓了十一项工作。在理论上有新的突破,在实践中有新的创造,在工作领域有新的拓展。

  一、商会的成因,彩灯的嬗变历史推动了彩灯成为产业。

  工作总结,需要简单追溯梳理彩灯嬗变历史全过程,才知晓筹建彩灯行业商会的因果。彩灯行业经历了三大历史转变:一是由娱乐型向经贸型的转变;二是由内展型向外展型的转变;三是由著名文化品牌向新兴的彩灯文化产业的转变。自贡彩灯还具有四大历史性突破:一是组织架构与参与力量的突破;二是内在品质与展现形式的突破;三是展出时间与展出空间的突破;四是弘扬传统文化与发展现代产业的突破。三大转变和四大突破凸显了彩灯嬗变历史的经济规律,产品盼望企业包装,企业希望上规模成产业,产业渴望有组织商会。
彩灯商会的筹建绝非偶然,而是历史的必然。因为,彩灯行业已经出现了十大问题:(1)非国家行业标准;(2)主管职能部门服务难到位;(3)政策扶持力度不够;(4)有计划经济烙印;(5)市场体制机制的制约;(6)市场无序竞争;(7)缺少产业链;(8)彩灯艺术缺少创新创意;(9)知识人才青黄不接;(10)务工人员生存状况堪忧。在如此现状下,时代呼唤有一个自己的组织走上历史舞台。

  彩灯行业商会的建立,就像流浪的孤儿找到了自己的娘家。彩灯商会的建立,经历了三个阶段;2011年10月16日市工商联领导听取汇报,着手筹备商会,至2012年5月21日在檀木林名人酒店筹备协商会议,为倡议、发动、协商第一阶段;5月21日至8月9日为发展会员、讨论章程、筹备成立大会为第二阶段;8月9日至12月31日为研究行业问题、讨论重大问题、加强自身建设为第三阶段;一年多来,知忧患而后醒,知不足而奋进。

  二、突出了三个认识

  1.彩灯是自贡的城市资源。商会始终突出把政治上和思想上的认识作为抓手。只有深度挖掘历史文化资源,才能着力凸显地域文化特色;只有把历史文化优势转变为产业优势,才能促进资源型城市转型;只有把彩灯产业作为城市经济发展方式的一项战略任务,才能盘活城市资源存量;只有明确的战略,才能破解资源型城市转型的发展难题。

  2.把彩灯产品做成彩灯产业。商会始终突出把思想上的问题和发展上的认识问题作为抓手。当前,严格意义上讲自贡还没有形成彩灯产业,理由是彩灯总产值在全市GDP中没站占位阶。普遍存在集中度低、企业规模小、综合势力弱、人才不足、产业链条短、衍生产品少、产品趋同、恶性竞争、缺少企业集团引领。在此情况下,思想上需要把彩灯产品做成彩灯产业已成为彩灯商会会员的共识。

  3.抱团发展形成合力。商会始终突出把组织上的被动和认识上的主动作为抓手。自贡彩灯由小变大,由自贡走向世界,由单一品种发展成上万个不同规格、不同档次的艺术品牌;走出了一条以灯为媒,助推城市发展的路子。而彩灯企业素质参差不齐,行业在扩大就出现很多痛处和问题,在此状况下,深刻认识到组织上要抱团发展形成合力。

   三、狠抓了十一项工作

  1.制定《章程》,规范运行

  《章程》是商会的行动纲领,是会员的行为准则。筹备组高度重视《章程》的编修工作,并以《全国工商业联合会章程》、《社团登记条例》为总则;先后参考了房地产、汽车、餐饮、旅游和异地商会协会的章程。形成了《自贡市彩灯行业商会章程》的总则、宗旨、商会的主要任务、会员、组织机构、经费、章程的修改、终止程序及终止后的财产处理和附则,共八章42条7000余字,形成今天来之不易的《章程》。他的产生有四大特点:一是时间长,自2011年10月16日起草组着手筹备到2012年7月16日第一次会员代表大会通过,长达270天;二是征求意见面广,有市工商联领导、企业会员负责人、个人会员,征求意见不下100人次;三是形式多,上网、短信、电子文档、召开座谈会,市工商联领导深入企业座谈,送纸质资料(12页/份,共144份)背靠背提意见;四是工程量大,三人互审,改动了一百处以上,八易其稿。虽然,仍有不尽人意之处,但充分体现了公益性、民间性、自律性和法人性的商会特征。

  2.发展会员,做好考核

  自2011年10月16日倡议筹备彩灯商会到现在有企业会员20家,个人会员31个,另有申请企业3家。商会2012年2月28日在《章程》的基础上制定了《会员发展意见》5条16款。商会自始至终遵循全国工商联章程“自愿入会、自选领导、自聘人员、自筹经费、自理会务”的五个组织原则。商会坚持有五点做法:一是要“承认章程,履行义务”不拉郎配;二是企业和本人要写出申请;三是要填写入会申请登记表、企业盖章、本人签字;四是坚持考察考核资质吸收会员;五是筹备组负责人集体讨论信誉和技能吸收会员。让商会会员充满生机,赋有活力。

  3.注册社团登记,身份合规合法

  社会团体登记,是国家机关认定才合法,社会大众认同才合理,彩灯行业认可才合规。但是,成立社团必须具备:1.有50个以上个人会员或30个单位会员;2.有规范名称组织机构;3.固定场所;4.专职工作人员,5.活动资金3万元以上;6.独立承担民事责任;7.有规范《章程》;8.发起人基本情况、身份证明等等。总之,不是简单罗列文件要求和程序,而是商会办理中经历了这些纷繁复杂的工作手续和过程。综合认为:是上级领导支持,商会领导重视,会员单位帮助。

  4.成立大会,加强管理2012年8月9日,商会经自贡市工商联批准正式成立,他是自贡彩灯一场深刻的产业革命,他标志着民营经济已经“觉醒”,他是具有划时代、里程碑意义的重要事件。市委、政府、人大、政协、统战部、宣传部、市工商联、市级有关部门,市八个行业商会,省市新闻媒体,企业会员都应邀或派出代表122人出席会议。副市长未也代表市里四大班子讲话,他指示“服务为本、服务立会”,“能在商会建设上下更多功夫,能承担更多社会责任,能在宣传自贡上发挥更大作用”。市政协副主席王孝谦希望“做大、做强、做实、做活自贡彩灯”。商会会长李微微提出十条意见,归纳为:“自律、抱团、规范、育人、搭桥、交流、产业、融资、责任、会员”20个字。商会深刻认识到二个服务是彩灯商会的职责,三个能在是行业的任务,四个做好是彩灯人的目标,十条意见是彩灯行业商会的措施。大会筹备组制作了方案:突出会场、签到、餐饮、礼品和应急五个重点;狠抓筹备、策划、会议三个环节;着力对自身和承办单位的检查;大会收获到预期效果。省市五大媒体的报导扩大了宣传面,营造了社会反响,鼓舞了会员的斗志。

  5.组织机构设置,分工明确到位组织机构是商会的中枢神经。根据商会执委会的决定,设立了一室三部四委会,即办公室、财务部、会员部、维权部、技术委员会、艺术委员会、宣教委员会、彩灯评审委员会。在这些设置中会长、常务副会长、副会长、执委、秘书长、副秘书长都分别在办部委中兼职,不领报酬。他的意义在于体现了商会特有的 “自我管理、自我服务、自我协调、自我约束、自我教育”的工作方针。某种程度完善和表现的独特职能是参与社会管理,处理政府管不过来、不愿管、不便管的事情,是政府管理社会、化解社会矛盾的有力帮手。

  6.建章立制,筑牢篱笆

  商会建立的目的是:协调、指导、咨询、服务和共谋发展,商会要发展,只有商会会员对商会发展有信心,这个商会才可能有持续发展的动力。这个信心来自运行,这个运行必须用规章制度来保障。因此,商会陆续制定了《会议制度》、《印鉴管理办法》、《重大事项管理决策与咨询的规定》、《自身建设若干问题的决议》、《会员企业旺季用工工资统一指导价的决议》等,发送文件17个。应该说明建立伊始,这些规章制度并不完善,要规范管理还需要更多规则出台,这里只能交代商会开始做了这些工作。

  7.基地建设,有自己的家

  商会建家不是一件小事,他要综合考虑场所适中,便于联系;场面环境适当,给会员和客人悦目赏心;场地经费适度,有经费承受能力。商会领导高度重视,多次前往数个写字楼、办公场所考察比选;最后,集体研究确定泰丰大厦72平米办公地。商会制作了三枚印章,购置了电话、电脑、一体机和宽带,购买了办公设备、办公用品等。商会本着章程“勤俭办事业原则”,会员的每一分钱来之不易,商会要用好用活经费。现使用办公桌椅、空调、饮水机、照明设备都是原雇主移留下来的旧设备;必须购买的高档变低档,豪华变简洁,零星变批发;平时不开灯,冷时不开空调;招聘文员月薪1500元,其余均为兼职人员,没有交通费、伙食费,更没有补贴、报酬、工资;让有限的经费持续、有效、合理使用。

  8.服务会员,商会的宗旨

  商会发展的根基依靠的是会员,彩灯繁荣的主要动力也是会员。因此,商会始终把工作的重心都放在为会员排忧解难,为会员服务。今年开展了四项服务工作:一项是有会员遇到资质上的困难,商会请求上级有关单位提供了介绍信帮助,使单一效应的环境因素产生了“磁场”效应;二项是有会员遭遇到信誉上的矛盾,商会及时提供了推荐函支持,使复杂的环境产生了“洼地”效应;三项是有会员在业务联系上受到不公平的挤压,商会出具公函扶助,使多变的局面产生了“叠加”效应;四项是商会尝试了由自身获取的彩灯信息工程共同研究运作,使复杂形势产生“综合”效应。把从“物”的层面提高到“人”的层面,从体制机制上谋求突破,把服务变为宗旨,以增强商会在业界的影响力和号召力。

  9.财务管理,慎之又慎

  商会在章程中开宗明义,“应建立严格的财务管理制度”。商会的财务,当前是分二步走。第一步是建立临时账户,以便注册登记。第二步建立正式账户,市工行已完清资质、证照、印鉴和照像审核工作,并报送省、国家审批“开户许可证”工作;市财政局审查需要章程、资质、证照复核,经市工商联、市民政局转报后已领取《四川省财政监管票据购领证》登记本。商会坚持先有预算后再报销,坚持采购、做账出口与归口分离,坚持实物与发票货款一致,坚持出纳与会计、财务监委会与执行人二条线。总之,四个坚持有效“保证会计资料的合法、真实、准确和完整”。

  10.档案管理,永续利用

  档案,是反映商会主要职能活动工作成果和存在问题的历史记录,文书档案和声像档案应遵循平时归档原则。因此,商会一创建就建立了,市级发文、商会行文、会员档案、注册登记、财务凭证、原始资料、行政事务7个案卷。编制案卷类目、制作卷宗流水号、匹配电子文档纸质文档,按长期、中期、短期建档,设立专人负责。截止2012年12月22日已收集、整理、归类案卷74份。有保存价值的档案,是永续利用的宝贵财富。

  11.宣传工作,重中之重

  宣传,有动员社会、组织群众、教育会员之一功能。商会为内创素质,外塑形象先后发送了11期《工作简报》;商会领导先后接受自贡电台、电视台专访;并和省、市主流媒体举行座谈会还派出资深记者采访做出相应报道。四川日报“要闻”第二版报道《自贡市彩灯行业商会成立》,四川经济日报、四川经济网通栏大标题刊登《自贡彩灯行业发展步入新阶段》,自贡日报要闻版《谱写彩灯行业新篇章》,自贡电视台在《自贡新闻》节目中深度报道了商会会议实况,市工商联《盐都商界》刊物多次报道商会工作成就,华西都市报、自贡网等地域媒体相继刊登文章颂扬商会。

  今年九月中旬,钓鱼岛问题在国内掀起示威游行热潮,商会敏锐的意识到行业有十万之众,在这大是大非问题时发出通知:号召既要旗帜鲜明的维护祖国领土的尊严,又要理性文明宣示,还要正面引导宣传。

  宣传报道,使商会形象更美,文化含量更高,参与性更强,视觉更新。

  四、行业有待探讨的问题

  1.自贡目前有256家彩灯公司,有10%企业有势力,90%企业盘子不大、作坊式生产、成本低、能养活自己,但企业融资难;

  2.行业进入门槛低,从业人员无行规、无资质、产品生产验收无标准、无规范管理制度、多种因素致使市场萎缩;

  3.外地同行异军突起带来严峻挑战;

  4.体制性制约带来管理服务难到位;

  5.产业集中度低带来发展后劲不足;

  6.行业规范缺失带来产业良莠不齐;

  7.灯会常态化产供销效应发挥不够;

  8.彩灯企业没有定价权、话语权;

  9.彩灯引发的文化没有被政府和社会关注;

  10.彩灯艺术价值的评判体系没建立;

  11.彩灯艺术的理论、专著不多。

  商会的建立将承担社会责任、政治责任和行业责任;而面临的困难与挑战同在,问题和机遇并存;商会前进的路任重而道远,商会决心在市工商联的领导下,以18大精神为指针,以改革创新为动力,以整体推进和重点突破相结合,在全体会员的努力下实现2013年新跨越。

自贡市彩灯行业商会

 二0一二年十二月二十六日

 

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