自贡市彩灯行业商会会议制度

为了规范商会的管理秩序和工作秩序，做到少开会、开短会。会风是作风的体现，作风是会风的基础；各部门、各委员会、各级领导在会前要深入实际调查研究，发言要有依据，讲话要有水平，以提高会议质量，保证工作效率，特制定《自贡市彩灯行业商会会议制度》，望遵照执行。

1. 会议范围：

   为了把商会各种会议作出统筹安排，按不同类型，有计划、有目的地召开，避免会议过多或重复，以利于工作，将商会会议归纳为三类：

   1.商会会议：会员大会，执行委员会会议，会长办公会议；

   2.专业会议：专家顾问专题会，职能部门专委会，秘书处会议；

   3.联席会议：邀请外单位参会的业务、专业会议。

2. 会议的召开和主持

   1、商会会议；会员大会由秘书处负责召集由会长主持，执行委员会会议由常务副会长召集并主持会议，会长办公会由秘书处负责召集秘书长主持会议；

   2、专业会议：由主办的专业部门负责人召集，分管副会长主持会议；

   3、联席会议：由联席会议的部门负责人召集，分管业务和专业的领导主持会议。

   三、会议的时间

   1、会议要按时召开，会议内容要紧凑，会议要提出问题、解决问题。会议召开时间要结合行业特点，分清淡季和旺季，淡季多开，旺季少开；

   2、会议时间：会员大会全年1—2次，执行委员会会议全年6次；会长办公会按工作开展要求定时，每次会议一般不超过二小时内；专业会议和联席会议按工作进展情况决定时间，会期一般不超过一天。

   四、会议的审批

   会议召开提前10个工作日，负责会议的部门要将会议范围、会议规定、会议材料、会议准备工作、会议时间、地点报商会秘书处。并制作会议审批表（见附件），报请领导批准后，方可召开。

   五、会期的协调

   各会员单位的会期要服从商会统一安排，应做到小会服从大会，局部服从整体。

   六、会议的准备

   负责会议的召集部门，应将会议名称、议程、规模、范围、时间、地点、拟邀请的领导，尽量提前1—3天发出通知，承办部门要落实情况，提前1天向负责会议的领导汇报，使参加会议的人员胸中有数；参加会议的人员应按照通知要求，事先做好工作准备，发言要简明扼要，突出重点，说明问题。

   七、会议的主持和召集

   会议主持和召集人应提前30分钟到会，召集人检查会场布置、会议签到、清点人数、认真考察，对不能按时到会，或因故不能出席会议的人员，应事先向主持人请假或另派负责人参会。主持人必须掌握会议的中心任务，不能跑题，使发言、研究、商议都紧紧围绕会议中心议题进行，主持会议时言辞要简洁。

   八、会议纪律

   做到不迟到、不早退；不看书看报、不使用手机电脑；不开“小会”，不做与会议无关的事情。会议中不会客，无关人员不进入会场，属于商业秘密的要承担法律责任。

   九、会议质量要求

   1、凡主持会议和作报告的领导人，会前必须做好充分准备，全面收集情况，按照会议内容，时间要求，尽量做到一人一次讲话；

   2、会议必须有考核、有记录、有决议、有关于会议决议的部署检查、总结和反馈的意见；

   3、参加会议并签到的人员，是返回本单位后，向有关领导和部门传达和回复的第一责任人；

   4、会议负责人和召集部门，根据会议要求，负责会议的督查、落实、跟踪和检查。

   
   

   附件：《自贡市彩灯行业商会会议审批表》

   
   

   
   

   自贡市彩灯行业商会

   2018年1月11日

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   发：各会员单位

   送：会长、常务副会长、副会长、执委、

   报：市工商联、市总商会