停工不停业 停工不停学 海天公司疫情期间开启在线办公模式

为了加强疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，国务院决定将春节假期延长，不少企业宣布延迟办公复工时间。在这样的情况下，“停工不停业”成为维持正常生活和工作的普遍做法，从而引致企业对“在线办公”（群直播、语音视频会议等）需求的重视。

　 “这场疫情的发生，给我们海天公司带来了严峻考验，各项业务面临全面停滞，公司员工面临不能上班复工的局面。”自贡海天文化股份公司负责人近日表示。然而，在海天公司各项工作受到影响的情况下，采取了“三板斧”吹响了在线办公的集结号。

一、公司制定远程办公，有制度管理

由于疫情的发生，颠覆了海天公司员工的生活，也打乱了公司原有的工作安排和经营计划，但影响不了公司员工“修炼内功”。疫情期间，海天公司在做好疫情防护的同时，实行停工不停业，停工不停学，开启了在线办公模式。

公司采用智能移动办公平台——“阿里钉钉”软件进行在线办公。疫情初期，公司防疫工作组通过“腾讯会议”对员工进行防疫培训，制定《疫情防范管理制度》、《远程办公管理制度》、《疫情应急预案》等各项疫情期间相关制度，加强公司在疫情期间的管理，提高员工防疫知识；利用“腾讯会议”进行“ISO9001:2015质量管理体系要求”及“现行彩灯企业标准”培训，公司要求员工工作时间登录OA系统，处理协同的响应时间不得超过4个工作小时（即0.5个工作日内），并自觉养成当日事当日毕的工作习惯。2月份以来，公司100余人在“云端”参加培训，在未复工的情况下提高了员工各方面知识。

二、通过视频会议落实企业各项工作，有计划措施

海天公司在疫情期间主动而为，避免大型面对面的会议，使用“微信语音或视频会议”、“腾讯会议”等其他方式进行召开。通过几次“腾讯会议”的沟通，落实各部门在疫情期间相关工作要求，做到疫情期间各项工作有计划的开展。

召开视频会议，可以共享屏幕，分享 PPT之类的非常方便。还可以在办公软件里建立多个工作群组，根据不同需求进行分类沟通。不管是点对点发送还是群发消息，信息的发送者都能清楚地知道对方是否已经阅读了消息，这就避免了很多重复沟通的工作。

此外，公司还规定，在远程办公期间，员工必须按照《海天公司考勤制度》规定的办公时间开展工作，所有人员需在9:00--17:30准时用“阿里钉钉”软件进行打卡上下班；远程办公期间，员工须配合管理部进行信息报备，以便公司及时准确掌握员工健康（如体温、是否有发热咳嗽等不适症状、同住人健康信息），实现疫情监测的数据化管理，更好的防控风险。

三、在线探索企业未来发展规划，有部暑安排

彩灯行业本依托于文化、依托于旅游，鉴于疫情对彩灯行业乃至整个文旅行业的冲击，公司员工通过在线办公形式，围绕彩灯行业探索海天公司未来发展，做学习、培训、调研报告，各个部门负责人根据本部门工作，让员工进行讨论，并形成文字材料。

例如，旅游暂停会给游客、文旅企业、政府带来诸多影响，如文旅企业的运营机制、产品方向，消费者心理的重塑等均会发生变化，疫情结束后，对人们心理需求、后续行为都会产生潜移默化的影响等。

公司员工积极发挥自身主观能动性，对上述问题给出自己的看法及建议，许多员工在报告中指出，公司应充分提高企业信息化、网络化、智慧化的支撑能力，积极推进产品创新、服务创新和模式创新。

现在，面对企业复工在即，海天公司对公共区域、办公区域做了全面消毒杀菌，为复工做准备。购买充足的防疫物资（口罩、额温枪、84消毒水、75%酒精等），确保复工员工的个人防护和环境消杀；在公司醒目位置张贴防疫宣传海报、摆放防疫宣传展板，时刻提醒大家注意防护，重视自身安全。

四、海天公司在线办公做法，值得借鉴

在疫情还未结束的情况下，像海天公司“停工不停业，停工不停”，开启在线办公的做法值得借鉴。因为这一做法，能够打破现场集中办公的时间和地点约束，是疫时复工的有效手段。

在当前疫情防控形势依然严峻的特殊时期，不管是机关事业单位，还是工业企业，在线办公方式的兴起有其必要性和必然性。必要性在于在线办公在有效防御疫情的基础之上，实现复工复产。如海天公司“停工不停业，停工不停”采取在线办公模式，是对市委、市政府疫情防控“一盘棋”号召的积极响应；必然性则在于，在线办公作为一种基于数字化技术的办公方式，与国家大力发展数字经济的要求相一致，并且正发挥其特有的社会价值，未来发展潜力巨大。